Politica de Tratamiento y Protección de datos

 POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA NIT 24.873.903-9.

LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES de LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA con NIT 24.873.903-9, está dirigida a todas las personas que consideren estar registradas y que desean conocer, actualizar y rectificar la información que de ellos se tiene.

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA con NIT 24.873.903-9 adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades culturales, comerciales o laborales.

De esta manera, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA con NIT 24.873.903-9 manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades culturales, académicas, contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

I.  IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

NOMBRE DE LA ENTIDAD: LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, es un establecimiento comercial en donde su actividad principal es la venta de productos dermatológicos, así mismo se encuentra matriculado en Cámara de Comercio de Manizales-Caldas bajo la Matricula Mercantil N° 165441, y tiene como actividad principal registrada, (G4773 código CIIU)

DOMICILIO Y DIRECCIÓN: LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, Cuenta con dos (2) sedes en la ciudad de Manizales – Caldas, ubicados en las siguientes direcciones.

• Carrera 23 Numero 71-117 Local 4 – Sede Milan – Manizales – Caldas.
• Centro Comercial Cable Plaza Local 122 – Sede el Cable – Manizales – Caldas.

CORREO ELECTRÓNICO: lindapielredessociales@gmail.com

TELEFÓNO: 322 925 9351

II.  MARCO LEGAL

Con el fin de garantizar el tratamiento y proteger la información personal de terceros que tiene LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, Fundamentado en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, así como la Ley 1581 de 2012 en su artículo 25, crea el Registro Nacional de Bases de Datos -RNBD-Esta ley ha sido reglamentada con el Decreto 1377 de 2013, con el Decreto 886 de 2014 y con el Decreto 1074 de 2015 y demás normatividad subsiguiente.

III.  ÁMBITO DE APLICACIÓN.

La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 cuyo titular sea una persona natural.

IV.  DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

 Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

 Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Causahabiente: persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero).

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

 Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

Las definiciones incluidas en este documento son tomadas de la normatividad vigente en Colombia que regula la protección de datos personales.

V.  PRINICIPIOS

Para efectos de garantizar la protección de datos personales, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA con NIT 24.873.903-9 aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales (2):

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad regulada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables que rigen el tema.

Principio de finalidad: la actividad del tratamiento de datos personales que realice LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.

Principio de libertad: el tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.

Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea

técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.

Los principios incluidos en este documento son tomados de la normatividad vigente en Colombia que regula la protección de datos personales

Para estos propósitos la obligación de LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, será de medio.

 Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad: Todas las personas que en LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

VI.  DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

1. Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización
3. Ley 1581 de 2012. Artículo 10. Casos en que no es necesaria la autorización. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
   1.  Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
   2. Datos de naturaleza pública;
   3. Casos de urgencia médica o sanitaria;
   4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
   5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente Ley.
4. Ser informado por LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9.
6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión o el retiro del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
7. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9
• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

Derechos de los niños y adolescentes. 

En el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores.

Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, y en este caso el tratamiento deberá cumplir con los siguientes parámetros:

• Responder y respetar el interés superior de los menores.
• Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los menores.

Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido

de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

VII.      DEBERES DE LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DELTRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 reconoce la titularidad que de los datos personales que ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.

En el tratamiento y protección de datos personales, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:

1.  Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2. . Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
6. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
7.  Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
8. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
9. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
10. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.
11. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
12. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
13. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
14. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
15. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.
16. Registrar en la base de datos las leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la ley.
17. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
18. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio
19. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
20. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

VIII.     AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:

1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. Datos de naturaleza pública.
3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas

ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente manual será aplicable a los datos personales registrados y por registrar en las diferentes bases de datos manejadas por LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, esto es, a las bases de datos de nuestros clientes, visitantes, y proveedores, que nos suministren sus datos para fines comerciales.

TIPO DE INFORMACION QUE SE RECOLECTA.

La información que recolecta LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 puede incluir, en todo o en parte según las necesidades de cada producto y/o servicio, entre otros los siguientes datos:

Nombres y apellidos. •    Tipo y número de identificación. •    Nacionalidad y país de residencia. •    Fecha de nacimiento y género. •    Estado civil y/o parentesco en relación con personas menores de edad o discapacitados solicitantes de nuestros servicios. •    Teléfonos fijos y celulares de contacto (personal y/o laboral). •    Direcciones electrónicas (personales y/o laborales). •    Profesión u oficio •    Compañía en la que labora y cargo. •    Información de tarjeta(s) de crédito (número, entidad bancaria, fecha de vencimiento). •    Datos personales del tarjetahabiente (nombres y apellidos, tipo y número de identificación).

RECOLECCIÓN DE DATOS POR MEDIOS AUTOMÁTICOS

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, al momento en que el usuario, cliente o visitante navega o interactúa con nuestra página web, utiliza cookies las cuales son unos recursos de seguimientos seguros y eficaces, que permite que nosotros como terceros recolectemos información que no se cataloga como personal sino para fines estadísticos, con el fin de agilizar búsquedas e identificación al ingreso a la plataforma web.

REDES SOCIALES

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERÍA, con NIT 24.873.903-9, alberga un sitio web que, a través de conectores sociales, proporciona acceso a redes sociales como Facebook, Twitter o Instagram. Después de visitar nuestra página web, se podrá evidenciar que, mediante estas plataformas, se añade información al perfil o anuncios. Es importante destacar que el uso de redes sociales no guarda relación con los servicios que ofrecemos. Por lo tanto, estas redes no están dentro de nuestra competencia, y LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERÍA, con NIT 24.873.903-9, no tiene influencia en la recolección ni en la transferencia de datos que puedan llevarse a cabo a través de estos medios.

MANIFESTACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN

La autorización para LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:

• El cliente titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9
• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.

Cuando el titular se encuentre dentro de las instalaciones en algunas de nuestras sedes, será Grabado por el Circuito Cerrado de Cámaras de Televisión, para la Seguridad, tanto del titular como del mismo establecimiento.

La autorización será solicitada por LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 de manera previa al tratamiento de los datos personales.

PRUEBA DE LA AUTORIZACÍON.

 LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo ésta. En consecuencia, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN.

 Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorización o solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.

Para lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo tanto LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 deberá cesar cualquier actividad De tratamiento de los datos; y

por la otra de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los que cesarán las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros. En este último caso, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 podrá continuar tratando los datos personales para aquellos fines en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.

IX.  TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDAD DEL MISMO.

El tratamiento de los datos personales de Clientes, empleados, contratistas, proveedores o de cualquier persona con la cual la empresa tuviera establecida una relación, se realizará bajo las normas aplicables a la materia, los datos serán recolectados y tratados en específico para los siguientes fines:

1. Desarrollar el objeto social de la empresa.
2. Realizar envió sobre promociones, campañas y nuevos productos.
3. Realizar envío de información relacionada con la empresa y su portafolio de servicios.
4. Cumplir con las normas aplicables a clientes proveedores y contratistas, especialmente con el Código de Comercio y el Estatuto Tributario.
5. Mantener contacto permanente con clientes y proveedores.
6. Cumplir con los compromisos contractuales.
7. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9

DATOS SENSIBLES.

 Para el caso de datos personales sensibles, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:

1. El titular haya dado su autorización explícita, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
2. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
3. El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
5. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos sensibles se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual

deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

X. AVISO DE PRIVACIDAD

El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las políticas de tratamiento de información de LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 y que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

El aviso de privacidad deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

1. La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.
2. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
3. Los derechos del titular
4. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.
5. El carácter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles.

XI. GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO

Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.

XII.      PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS,

PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DATOS.

CONSULTAS:

 Los titulares podrán consultar la información personal del titular que repose en LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 garantiza:

• • Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.
  • Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, los cuales deberán ser informados en el aviso de privacidad.
  • Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tiene en operación.
  • En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
  • Las consultas podrán formularse al correolindapielredessociales@gmail.com

RECLAMOS

El Titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

1. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 al correo electrónico lindapielredessociales@gmail.com y/o al 3117001029 o mediante comunicación escrita dirigida al departamento de Mercadeo Institucional, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

PETICIÓN DE ACTUALIZACIÓN Y/O RECTIFICACIÓN

 LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, o que no sea de su interés, como lo puede ser él envió de ofertas, promociones y/o publicidad de nuestros productos, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual se tendrá en cuenta:

1. El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico lindapielredessociales@gmail.com y/o al 3229259351 o en medio físico dirigido al administrador de la tienda que se encuentre en ese momento, indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.

PETICIÓN DE SUPRESIÓN DE LA BASE DATOS.

El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar a LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 su supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:

1. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
3. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron utilizados.
4. Que el cliente no estuviere interesado en la publicidad de las promociones de los productos de nuestra tienda.

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9. Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 podrá negar el ejercicio del mismo cuando:

1. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
2. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
4. El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico lindapielredessociales@gmail.com y/o 3229259351 o en medio físico dirigido al administrador de la tienda que se encuentre en ese momento, indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.

XIII. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS. 

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos.

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9, procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD., es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.

XIV. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

XV.    RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA con NIT 24.873.903-9 será la responsable del tratamiento de los datos personales; de igual forma La Gerente SANDRA LILIANA OCAMPO GARCIA será la encargada del tratamiento y peticiones de los datos personales por cuenta de LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA con NIT 24.873.903-9 al correo electrónico lindapielredessociales@gmail.com   y/o 3229259351.

XVI.   VIGENCIA

La política de Tratamiento de la Información adoptada por LINDA PIEL DERMATOLOGÍA Y DROGUERIA CON NIT 24.873.903-9 comienza a regir a partir una vez sea publicada en nuestra página Web; de igual forma todos nuestros clientes tendrá a plena disposición en nuestras tiendas, la presente política de tratamiento de datos personales de manera física, para que en cualquier momento pueda ser consultada.